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臺北市政府財政局

業務職掌

秘書室

秘書室(預算員額數:42人):掌理綜合業務、研究發展、施政計畫、公文時效管制、事務、出納、文書、檔案管理及不屬其他各單位事項。

秘書室員工業務職掌
職稱 預算
員額數
工作項目 連絡電話
主任
徐淑麗
1 1.綜理秘書室業務與審核文稿。
2.本局綜合業務、研究發展、施政計畫、公文時效管制等業務之規劃及審核。
3.事務、出納、文書、檔案管理之規劃及審核。
4.出席或主持有關會議。
5.其他臨時交辦事項。
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1999轉6278
陳秘書 1 1.大陸工作會報、兩岸關係、監察院巡訪、監察院調查及列管案件等相關事項。
2.策略地圖、市政白皮書、重要工作成果暨未來展望、組織再造、冗事檢討、為民服務白皮書、全面提昇服務品質等相關事宜。
3.彙編每年度財政簡介等資料及財政局英文網站專案小組幕僚作業事宜。
4.市議會議員(定期大會市長施政報告、市政總質詢、單位工作報告)工作報告編撰、紀錄、議會法案會前會籌辦、質詢案件、議員索取資料彙整及追蹤列管等相關業務。
5.年度記者聯誼會、籌備及資料、簡報彙整、新聞發布等相關事宜。
6.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉6276
楊科員 1 1.市政會議、主任秘書會報、市長室會議、專案會議、市長室交辦列管等相關事項、接待外賓及活動籌辦等相關業務。
2.行政院會、政務會談、省縣市列管計畫等相關事項。
3.局務會議、創意會報、幕僚會議籌辦及列管等業務。
4.彙整每月施政報告、年度施政計畫編撰、彙整年度績效報告、本府施政計畫、專案項目之彙整陳報及列管等相關業務。
5.中、英文年鑑編撰及陳報、民政輿情通報系統等業務。
6.本局性別平等主流化業務推動及專案小組會議籌辦等相關業務。
7.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉1152
事務股
股長
黃于珊
1 1.綜理股務。
2.文稿初核、出席會議。
3.統籌各項會議、活動、講習之場地佈置及人員調派。
4.彙整預算之編列及分配預算等事宜。
5.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉4551
王科員 1 1.員工薪津造冊、核發。
2.員工加班費、外勤誤餐費、休假補助費、不休假加班費等造冊、核發。
3.罰鍰獎金、年終獎金、考績獎金、退休人員月退休金、三節慰問金等造冊、核發。
4.歲入、專戶支票簽發結帳及保管品登帳、製作月報表。
5.秘書室內控業務彙整。
6.其他臨時交辦事項。
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1999轉6282
姚科員 1 1.辦理財務管理科、菸酒暨稅務管理科、金融管理科、公產管理科、非公用財產管理科採購事宜。
2.採購綜合業務。
3.主辦採購業務議員索資。
4.事務股作業手冊彙整。
5.其他臨時交辦事項。
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1999轉1154
陳科員 1 1.辦理非公用財產開發科、支付科、秘書室、資訊室、人事室、會計室、政風室、局長室、副局長室、主任秘書室、專門委員室及議會餐點採購事宜。
2.特別費採購、登帳等事項。
3.協辦採購業務議員索資。
4.彙辦災防業務。
5.防護團消防班等相關業務。
6.消耗品管理(入帳、請領、盤點)等事項。
7.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉1151
陳科員 1 1.辦理本局公務用財產及消耗品以外之物品、其相關管理、列帳、盤點、報廢、處分、拍賣等事項。
2.非公務用財產及物品之彙整(例如移交清冊、半年報、年報等)。
3.宿舍之管理。
4.拾得物處理及簽報。
5.本局及所屬單位經營之土地及建物定期查察業務。
6.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉6277
陳科員 1 1.公務車輛油料核銷及車輛、司機、工友調派事宜。
2.員工交通補助費造冊、核發。
3.辦公廳(含會議室、辦公室門禁、水電、通訊維修)之使用管理。
4.綜合業務。
5.其他臨時交辦事項。
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1999轉7851
馮助理員 1 1.零用金登帳、支付、撥補等事項。
2.電連存帳支付作業(歲出、開發基金)。
3.歲出、開發基金及債務基金結帳事項。
4.所得稅登錄、申報事項及就源扣繳補充保費。
5.收入憑證事宜及開立統一發票。
6.環境教育業務。
7.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉7826
駕駛 4 1.公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉7851
(代表號)
技工 4 1.公文遞送、交換、發送、檔案調卷。
2.科室公共區域維持整潔、主管桌面整潔、開會會場佈置、會後便當發放及會場恢復、加班費報核。
3.資源回收及影印機周邊環境整潔。
4.協助辦公環境綠美化。
5.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉7851
(代表號)
工友 8 1.文書傳遞(含議會)。
2.資源回收主辦、辦公室環境清潔綠化維護等事項。
3.會議事前準備、會後整理、茶水供應。
4.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉7851
(代表號)
文書股
股長
陳育琳
1 1.公文紙本文、合約及重要文件之監印。
2.文稿初核、監督各項文書處理、檔案管理等業務。
3.督導文書股各項報表及綜合業務。
4.文書股之人員管理及預算編列及執行。
5.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉6279
周科員 1 1.總發文相關業務。
2.承辦文書處理及線上簽核相關公文、文書業務相關所屬公文檢核及局內文書處理作業講習。
3.推動公文減章及擴大授權分工相關事項、「公文公開原則」相關公文。
4.協助陳核及郵寄等相關業務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉1157
黃約僱
科員
1 1.庫房安全管理及採購、檔案室財產(物品)管理。
2.康樂市場合署辦公大樓輪值擔任主委。
3.編製檔案管理月報表、辦理檔案區分表修訂事宜。
4.檔案目錄匯送與檢核、除銷毀、密件公文外綜合業務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉1159
李科員 1 1.非公用財產管理科及秘書室檔案點收、立案、編目、立卷、檢調作業。
2.檔案保管、架位整理與調整。
3.辦結未歸檔案件稽催及查核。
4.辦理81年以前秘書室(12卷)、非公用財產管理科(1,651卷)永久檔案補登錄案由業務。。
5.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉7873
蔡科員 1 1.財務管理科、金融管理科(除檔號021309外)、非公用財產開發科、人事室之檔案點收、立案、編目、立卷、檢調作業。
2.檔案保管、架位整理與調整。
3.辦結未歸檔案件稽催及查核。
4.辦理81年以前人事室(48卷)、金融管理科(4卷)、74-81年公產管理科(1,276卷)、陽明山(400卷)永久檔案補登錄案由業務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉7872
方科員 1 1.依本府公文處理成效檢核管考制度辦理府檢核、本局內部單位(定期或不定期)及所屬二處公文檢核及追蹤改善。
2.人民陳情案件、統計分析及所屬二處辦理情形、局內為民服務電話禮貌測試成績彙整業務。
3.定期彙整本局及所屬二處人民申請案件、議員協調或會勘案件辦理情形、彙整行事曆各科室上個月應辦工作事項執行管制表。
4.公文處理統計及分析彙送研考會、辦理局內公文管考作業講習等相關事項。
5.專案案件列管、研究發展計畫、出版品管理展售及相關事項。
6.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉1160
曾科員 1 1.秘書室登記桌。
2.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉6280
陳助理員 1 1.協助總收文及收文登錄。
2.財務管理科、菸酒暨稅務管理科及政風室登記桌。
3.外單位會辦相關業務。
4.北投區參與式預算業務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉1178
李助理員 1 1.菸酒暨稅務管理科、金融管理科(檔號021309)、會計室、政風室、資訊室之檔案點收、立案、編目、立卷、檢調作業。
2.檔案保管、架位整理與調整。
3.辦結未歸檔案件稽催及查核。
4.密件檔案管理。
5.辦理81年以前菸酒暨稅務管理科(68卷)、會計室(14卷)、陽明山(400卷)及70-73年公產管理科(1,231卷)永久檔案補登錄案由業務。
6.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉7869
黃辦事員 1 1.公產管理科之檔案點收、立案、編目、立卷、檢調作業。
2.檔案保管、架位整理與調整。
3.辦結未歸檔案件稽催及查核。
4.辦理69年以前公產管理科(2,251卷)永久檔案補登錄案由業務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉7870
巫辦事員 1 1.檔案銷毀(含清查、銷毀、移轉)作業、公文簽會辦。
2.檔案點收、立案、編目、立卷、檢調作業。
3.檔案保管、架位整理與調整。
4.辦結未歸檔案件稽催及查核。
5.辦理81年以前支付科(264卷)永久檔案補登錄案由業務。
6.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉7870
鄧助理員 1 1.總收文相關業務。
2.電子公文、單一陳情系統、台北市民e點通等收文登錄及分文業務。
3.紙本公文分文業務及協助登記桌業務。
4.中正、萬華、大同區參與式預算業務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉1178
胡書記 1 1.協助總發文。
2.簽稿陳核、電子公文發文。
3.電子公文未簽收機關補送紙本文。
4.郵寄公文及郵資月結算。
5.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉1157
張約僱
書記
1 1.金融管理科、支付科、人事室、會計室及主秘室登記桌。
2.張專門委員、林專門委員登記桌。
3.內湖、士林區參與式預算業務。
4.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉1159
黃約僱
書記
1 1.公產管理科登記桌。
2.辦理市長與里長市政座談會、里長熱線及民政局走訪里長建議事項資料彙整業務。
3.松山、大安、中山、信義區參與式預算及相關綜合業務。
4.協辦本局及所屬二處文書人員講習、公文處理講習。
5.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉1160
(待補) 1 1.非公用財產管理科、非公用財產開發科及資訊室登記桌。
2.文山、南港區參與式預算業務。
3.各科室重要財務統計表彙整。
4.其他臨時交辦事項。
27208889

1999轉1158